Projektarbeit und Projektphasen

Projektbegriff. Ein Projekt meint ein umfangreiches, zielgerichtetes und einmaliges  Vorhaben, an welchem über einen bestimmten Zeitraum unter Berücksichtigung diverser  Rahmenbedingungen (z.B. zeitlicher, personeller, finanzieller oder rechtlicher Art) in einer  Arbeits- bzw. Projektgruppe gearbeitet wird.  

Projektphasen. Der Begriff Projektmanagement umfasst das Initiieren, Planen, Steuern,  Abschließen und Kontrollieren eines Projektes. Entsprechend lassen sich die folgenden vier  Projektphasen unterscheiden:  

1. Definition  
2. Planung  
3. Durchführung und Kontrolle  
4. Abschluss  

Im Rahmen der Projektdefinition wird das Projektziel festgelegt, man betrachtet potentielle  Möglichkeiten und Risiken, und schätzt Kosten, Aufwand und Zeit ab. Die Projektplanung  umfasst das konkrete Festlegen von Kosten, Ablauf, Aufgaben und Terminen, einschließlich  der Definition zentraler Zwischenergebnisse (sogenannter Meilensteine). Mit der  Durchführung des Projektes werden Zwischenergebnisse kontrolliert und gegebenenfalls  Planungsänderungen vorgenommen. Im Rahmen des Projektabschlusses werden schließlich  die Ergebnisse präsentiert und dokumentiert.  

Zielformulierung. Grundsätzlich sollte eine Zielsetzung SMARTER erfolgen. Je smarter ein  Ziel formuliert, desto höhere ist die Wahrscheinlichkeit, dass es überzeugt und das Vorhaben  gelingt. Folglich ist ein gutes Ziel spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch, terminiert,  eigeninitiativ erreichbar und rückmeldungsgebunden formuliert.  

Stakeholder. Bei der Projektdurchführung sind die Erwartungen der sogenannten  Stakeholder, sprich derjenigen Personen oder Organisationen, deren Interessen durch das  durchgeführte Projekt betroffen sind, zu berücksichtigen. Hier bewegt sich der*die  Projektmanager*in zwischen den triangulär zueinander in Konkurrenz stehenden Größen Zeit,  Kosten und Qualität. Es gilt, diese Anforderungen auszubalancieren.  

Arbeits- und Wissensbereiche. Für eine gelungene Projektarbeit sind in der Regel die  folgenden Arbeits- bzw. Wissensbereiche abzudecken:  

• Management des Projektrahmens (Inhalt, Umfang)  
• Planung und Überwachung der Termine und Kosten  
• Kommunikation des Projektziels und der Ergebnisse nach innen und außen
• Koordination aller Mitwirkenden, Management von Personal und Team 
• Beschaffung der Materialien  
• Prüfung bzw. Sicherung der Qualität des Verfahrens und der Ergebnisse 
• Analyse möglicher Risiken und Planung präventiver Maßnahmen bzw. Notfallkonzepte
   

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